Каталоги и картотеки

Система библиотечных каталогов и библиографических картотек

Библиотечные каталоги:
1) Систематический каталог (СК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям права в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации (ББК).
2) Электронный каталог (ЭК) – электронный библиотечный каталог в формате АС Библиотека – 3, в котором библиографические записи составлены по отраслям права в соответствии с системой ББК.
Библиографические картотеки:

1) Систематическая картотека статей (СКС);
2) Краеведческая картотека.
3) Тематическая картотека:
а) «Местное самоуправление».
Систематическая картотека статей (СКС), картотека имеет один из разделов, который включает карточки на статьи и материалы по правовой тематике из периодических изданий, выписываемых центральной библиотекой им. Д.С. Лихачева. Ведет и редактирует картотеку библиограф отдела обслуживания. СКС ведется и в электронном виде в программе АС Библиотека – 3 с 2011 года.
СКС создается на основе таблиц ББК; внутреннее и внешнее оформление СКС и СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке. Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.

Порядок расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку карточек, изъятие материала за старые годы.
Одновременно с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Карточки в картотеках представлены за последние 3 года.
Краеведческая картотека ведется в центральной библиотеке им. Д.С. Лихачева и имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек ЦБ. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет и другие документы. При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.
Особенность группировки материала в картотеке состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме.
Картотека ведется и в электронном формате АС Библиотека – 3 с 2011 года
Ведение картотек возлагается на библиографа отдела обслуживания .
В тематическую картотеку «Местное самоуправление» включаются нормативные документы органов местного самоуправления и является машиночитаемой базой данных.
Картотека ведется в электронном виде в АС Библиотека – 3 с 2011 г.
Ведет и редактирует тематическую картотеку главный библиограф сектора правовой и деловой информации.

 

Добавить комментарий

Login